I. Definicje

Ustala się, iż dla potrzeb niniejszego Regulaminu wskazane poniżej pojęcia będą miały następujące znaczenie:

1. Regulamin – niniejsze zasady, zakres i warunki korzystania z zasobów witryny internetowej www.portfolio.asp.lodz.pl

2. Portal Portfolio studentów i absolwentów Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi zwany dalej „PS” lub Portalem – portal internetowy utworzony i prowadzony przez Akademię Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, którego celem jest promowanie twórczości studentów i absolwentów (do 10 lat od ukończenia studiów) Akademii. PS zawiera funkcje pozwalające oglądać i przeszukiwać cyfrowe wersje dzieł wykonanych przez studentów i absolwentów (do 10 lat od ukończenia studiów) Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Jest portalem poświęconym sztuce studentów i absolwentów (do 10 lat od ukończenia studiów) ASP w Łodzi.

3. Akademia – Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, ul. Wojska Polskiego 121

4. Użytkownik – student lub absolwent (do 10 lat od ukończenia studiów) Akademii, który dobrowolnie publikuje wersje cyfrowe własnych prac.

5. Gość – każda osoba prawna, podmiot nie mający osobowości prawnej lub osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która korzysta z zasobów PS.

6. Gość zalogowany – gość, który dokonuje zarejestrowania swojego konta w witrynie internetowej www.portfolio.asp.lodz.pl w PS.

7. Administrator – Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

8. Obiekt – umieszczone w zasobach PS cyfrowe odwzorowanie obiektu/artefaktu pozostającego w zbiorach Użytkownika.

II. Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki korzystania z zasobów witryny internetowej www.portfolio.asp.lodz.pl rzez Użytkownika i Gościa.

2. Użytkownik i Gość jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z PS.

3. Nazwa, logotyp i szata graficzna, zastosowane rozwiązania techniczne i funkcjonalne oraz treść i baza danych podlegają ochronie i stanowią własność Akademii.

4. Użytkownik i Gość zobowiązany jest do korzystania z PS w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

5. Użytkownicy i Gość wyrażają zgodę na przejęcie wszelkich zobowiązań prawnych oraz kosztów sądowych, procesowych w wypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wobec Akademii wynikającymi z czynności dokonanych przez Użytkownika i Gościa w Portalu.

III. Rodzaje i zakres świadczonych usług

1. Akademia, z zastrzeżeniem postanowień części VI Regulaminu, zapewnia nieodpłatne korzystanie przez Użytkowników i Gości z PS.

2. Przez udział w portalu Użytkownik wyraża zgodę na:

a) bezpłatną publikację swojej twórczości w Portalu

b) nieodpłatne wykorzystanie opublikowanych Obiektów w całości bądź części przez Administratora w celach popularyzacji Portalu z informacją o imieniu i nazwisku Użytkownika bądź po oznaczeniu w inny, ustalony przez Użytkownika sposób

c) Użytkownik i Gość może w każdym momencie prosić Administratora o uzupełnianie, poprawianie, zmienianie bądź usuwanie swoich Obiektów opublikowanych w Portalu. Administrator na dokonanie tych zmian ma 7 dni czasu.

3. Użytkownik ma prawo do:

a) umieszczania wersji cyfrowej Obiektu w PS zgodnie z zasadami użytkowania Portalu, prawem polskim, dobrymi obyczajami i normami społecznymi. Użytkownik przesyła Administratorowi Portalu Obiekt do umieszczenia wraz z pełnym opisem, tj. imię, nazwisko, e-mail, telefon, rok studiów lub rok ukończenia studiów, wydział, kierunek, nr indeksu.

b) publikowania zdjęć obiektów, które są jego autorstwa oraz nie naruszają przepisów prawa polskiego, norm społecznych, uczuć religijnych oraz dóbr osób trzecich, jak również praw innych Autorów. Użytkownik publikując obiekt oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do Obiektu, że obiekt stanowi jego dzieło i nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz że posiada pełne prawa autorskie do zdjęcia obiektu lub otrzymał pisemną zgodę autora zdjęcia na wykorzystanie go w Portalu, co potwierdza złożeniem oświadczenia przy rejestracji konta na Portalu.

c) Rezygnacji z konta w Portalu po uprzednim poinformowaniu o tym drogą elektroniczną Administratora. Administrator ma 14 dni na usunięcie konta.

4. Korzystanie z PS polega na:

a) usłudze wyszukiwania – tj. wyszukiwaniu zbiorów przez Gości poprzez korzystanie z funkcji „Wyszukaj autora lub dzieło”

b) usłudze przeglądania – tj. wyświetlania obiektów. Po dokonaniu wyboru przez Gościa interesującego go obiektu, wyświetlana zostanie „strona dzieła” zawierająca szczegółowe informacje na temat dzieła i autora,

c) usłudze tworzenia własnych kolekcji przez Gości zalogowanych – tj. możliwości dodawania wybranych obiektów do własnych kolekcji (albumów) zalogowanych Gości. Utworzone przez zalogowanego Gościa kolekcje są widoczne tylko dla tego Gościa.

IV. Zasady zarejestrowania się Użytkownika w PS

1. Gość może dokonać zarejestrowania swojego konta w PS poprzez naciśnięcie ikony „Rejestracja”. W czasie rejestracji Gość obowiązany jest podać:

a) nazwę Gościa

b) hasło do konta

c) poprawny adres e-mail,

d) zaakceptować niniejszy Regulamin.

2. Po wpisaniu danych wskazanych w ust. 1, Gość zatwierdza rejestrację naciskając ikonę „Zarejestruj się”. Konto Gościa zostaje aktywowane.

3. Zalogowanie zarejestrowanego Gościa następuje po wpisaniu wybranych w trakcie rejestracji: loginu Gościa oraz hasła.

V. Warunki techniczne korzystania z danych i usług

1. W celu prawidłowego korzystania z zasobów PS wymagane jest:

a) połączenie z siecią Internet;

b) urządzenie pozwalające na dostęp do sieci Internet, włącznie z programem służącym do przeglądania jej zasobów (przeglądarka internetowa);

c) konto e-mail (w przypadku Gościa, który dokonuje zalogowania się)

d) zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Przy korzystaniu z zasobów PS zabronione jest:

a) wykorzystywanie wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, skryptów lub programów, które przerywają, niszczą lub ograniczają działanie PS lub infrastruktury technicznej albo w inny sposób umożliwiają nieuprawnione korzystanie lub dostęp do infrastruktury technicznej systemu;

b) wykorzystywanie kodów komputerowych, skryptów lub programów automatyzujących korzystanie z usług udostępnionych przez PS.

VI. Dozwolone korzystanie z zasobów PS, Prawa autorskie

1. Gość i Gość zalogowany uprawniony jest do korzystania z obiektów i zasobów stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, umieszczonych w PS, tylko do celów niezarobkowych i niekomercyjnych, wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego, własnej pracy badawczej, bez prawa do publikacji.

2. Gość nie ma prawa zwielokrotniać jakąkolwiek techniką, sprzedawać, udostępniać lub w inny sposób wprowadzać do obrotu lub rozpowszechniać treści PS, w całości bądź we fragmentach, w szczególności przesyłać lub udostępniać go w systemach i sieciach komputerowych lub jakichkolwiek innych systemach teleinformatycznych, publikować w wydawnictwach komercyjnych lub niekomercyjnych.

3. Wykorzystywanie obiektów i zasobów PS w sposób niezgodny z zapisami pkt. 1 i pkt. 2 stanowi naruszenie praw autorskich Użytkowników.

4. Wykorzystanie obiektów i zasobów PS w sposób inny niż dozwolony użytek własny wskazany w pkt. 1 niniejszego Regulaminu, dopuszczalne jest wyłącznie za wyraźną pisemną zgodą Użytkownika.

5. Zgodę na korzystanie z obiektów otrzymać można poprzez złożenie odpowiedniego zamówienia u Administratora (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

VII. Polityka prywatności

1. Administratorem danych, udostępnionych przez Użytkownika i Gościa zalogowanego, jest Akademia, zdefiniowane w części I pkt 3 niniejszego Regulaminu. Akademia dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych, chroniąc i zabezpieczając je przed dostępem osób nieupoważnionych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, (Dz.Urz. UE L Nr 119).

2. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. W zakres danych osobowych, udostępnianych przez Gości zalogowanych, wchodzą wyłącznie dane wskazane w części IV pkt. 1, a przez Użytkowników – dane wykazane w części III pkt. 3 niniejszego Regulaminu. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Gościa zalogowanego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zarejestrowania i zalogowania się przez Gościa zalogowanego do Portalu, a także realizację celu przetwarzania danych. W przypadku Użytkownika podanie jest niezbędne do umieszczenia Obiektu w Portalu.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej.

5. Dane osobowe będą przetwarzane w przypadku Gościa zalogowanego przez okres aż do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie a w przypadku Użytkownika, aż do momentu wygaśnięcia statusu Użytkownika lub wcześniejszego cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

6. Dane osobowe Użytkowników i Gości zalogowanych PS są przechowywane i przetwarzane z zastosowaniem wymaganych przepisami prawa środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ich ochronę. Dane te są chronione przed pozyskiwaniem i modyfikacją przez osoby nieuprawnione, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Akademii.

7. Dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z obsługą przez Administratora Portalu studentów i absolwentów Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi – Portfolio, zwanego dalej Portalem.

8. Użytkownik i Gość zalogowany ma prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

9. Zgoda na przetwarzanie danych może być cofnięta w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania danych przed momentem wycofania zgody; W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia jej danych, a administrator jest zobowiązany usunąć dane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych będzie skutkować usunięciem konta z Portalu.

10. Akademia zastrzega sobie prawo do wysyłania Użytkownikom i Gościom zalogowanym PS korespondencji elektronicznej, na podstawie udzielonej przez Użytkownika i Gościa zalogowanego zgody.

11. Osoba której dane są przetwarzane ma prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy praw.

VIII. Informacja dodatkowa

1. Przesyłane materiały powinny spełniać warunki techniczne wskazane w zakładce „dodaj dzieło”.

2. Administrator Portalu może odmówić publikacji Obiektu i jego opisu w całości lub w części bądź usunąć z serwera bez podania przyczyn Obiekt, który:

a) nie spełnia wymaganych warunków technicznych

b) w oczywisty sposób nie jest dziełem artystycznym

c) jest sprzeczny z obowiązującymi normami obyczajowymi

d) narusza prawa autorskie osób trzecich

e) powstał z naruszeniem prawa.

3. Administrator podejmuje ostateczną decyzję o wstawieniu obiektu, całości lub części opisu. Na wstawienie Obiektu wraz z opisem do Portalu Administrator ma czas do 10 dni roboczych.

4. Administrator nie jest zobowiązany do poinformowania Użytkownika o odmowie publikacji Obiektu, zawieszenia bądź usunięcia z serweru konta Użytkownika.

5. W celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub informacji związanych z treścią Regulaminu należy skontaktować się z Administratorem (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

6. W razie likwidacji programu wszystkie dane i Obiekty Użytkowników i dane Gości zalogowanych będą trwale usunięte z serwerów za uprzednim powiadomieniem drogą e-mailową Użytkowników i Gości zalogowanych w ciągu 7 dni przed likwidacją programu.

IX. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Portalu PS.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 ze zm.).

3. Akademia nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do PS.

4. Akademia ze względów bezpieczeństwa oraz z powodu jakichkolwiek innych przyczyn ma prawo czasowo zawiesić dostęp do PS na okres niezbędny do usunięcia skutków, będących następstwem zaistniałych okoliczności.

5. Akademia nie odpowiada za szkody powstałe w związku z PS, jego użytkowaniem bądź w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w transmisji danych, wirusami komputerowymi, awarią linii lub systemu informatycznego, czy też nie przestrzeganiem Regulaminu przez Użytkowników i Gości zalogowanych.

6. Akademia ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie po upływie 7 dni od umieszczenia zmienionego Regulaminu na stronie PS.

7. O zmianie Regulaminu Akademia zawiadomi Użytkowników i Gości zalogowanych, publikując odpowiednią informację na stronie PS.

8. PS, jako witryna internetowa może zawierać odnośniki do witryn zarządzanych przez strony trzecie.

9. Z odnośników do innych zasobów internetowych Użytkownik, Gość i Gość zalogowany korzysta na własne ryzyko. Akademia nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzetelność, aktualność oraz kompletność danych zawartych na stronach, do których można uzyskać dostęp poprzez PS.